Chcesz być naprawdę dobrym event managerem? Oto 3 rady dla Ciebie

Praca eventowca wymaga dużej elastyczności, kreatywności i odwagi. Jako osoba pracująca dla klientów z różnych branż, musi on rozumieć ich potrzeby i w pełni na nie odpowiadać. Tu liczy się przede wszystkim intuicja, ale także umiejętność planowania i przewidywania. Event manager powinien mieć świadomość konsekwencji i następstw zdarzeń, które w tej branży potrafią nie raz zaskoczyć. Praca na tym stanowisku to nieustanny rozwój. Niezliczona liczba zróżnicowanych projektów to ciągłe zdobywanie wiedzy i poszerzanie kompetencji. Jeżeli chcesz być naprawdę dobrym event managerem, zapoznaj się z przedstawionymi poniżej poradami.

Praca event managera

To, co najbardziej charakterystyczne w pracy event managera, to przede wszystkim szybkie tempo i dynamika pracy. Organizacja szkoleń, eventów czy spotkań firmowych wiąże się z wieloma wyzwaniami, a także poznawaniem nowych miejsc i ludzi. Dobry event manager musi być wielozadaniowy i kreatywny. Powinien szybko rozwiązywać problemy i, co równie ważne, zawczasu im przeciwdziałać. W tej branży niezwykle ważna jest umiejętność pracy w zespole, znajomość najnowszych trendów, a także otwartość na nowe technologie – mówi pracownik firmy salerezerwacje.pl.

Dynamiczny rozwój branży sprawia, że na stanowisko event managera poszukuje się przede wszystkim osób wielozadaniowych, potrafiących łączyć ze sobą wiele różnorodnych dziedzin, takich jak design, sztuka czy digital. Niezwykle ważna jest także umiejętność zarządzania. Organizacja eventu wiąże się przecież z dbałością o ich różnorodne aspekty – między innymi wynajem sali, scenografię, oświetlenie i nagłośnienie czy nawet catering. Do tego dochodzi jeszcze znajomość przepisów prawa, a także odpowiedzialność za umowy, kontrakty, prawa autorskie…

Jakie są więc trzy najważniejsze cechy, które powinien posiadać event manager?

​

1. Skuteczne zarządzanie czasem

Organizacja szkoleń i konferencji to bardzo duże wyzwanie dla każdego event managera. Wymaga dużego nakładu pracy i poświęcenia dużej ilości czasu. Skuteczne zarządzanie czasem stanowi kluczową umiejętność przy organizacji różnego rodzaju wydarzeń. Wszystko powinno być dopięte na ostatni guzik, ale opóźnienia w tej branży bardzo często bywają nieuniknione. Aby skutecznie zarządzać czasem, trzeba umiejętnie planować. Dobry plan pozwala szybko dostosować się do zmieniających się warunków i zapobiegać niepożądanym sytuacjom.

2. Odporność na stres

Z badań przeprowadzonych przez Forbesa wynika, że event manager znajduje się na piątym miejscu w rankingu zawodów, które wiążą się z największym stresem. Kluczową umiejętność na tym stanowisku stanowi zatem duża odporność na stres.

Stres towarzyszy event managerowi niemalże na każdym etapie planowania i organizacji wydarzenia. Organizację konferencji, szkoleń i innych wydarzeń charakteryzuje duża nieprzewidywalność. W pracy event managera może wydarzyć się tak naprawdę wszystko. Zachowanie spokoju nawet w najtrudniejszych chwilach jest w tym zawodzie najważniejsze.

3. Wysokie zdolności interpersonalne

Organizacja eventu, zwłaszcza w początkowym etapie, wiąże się przede wszystkim z wykonywaniem dużej ilości telefonów, wymianą maili i odbywaniem spotkań. Wysoka komunikatywność i otwartość to cechy kluczowe w tym zawodzie. Potrzebna jest także wzmożona empatia, uprzejmość i zdolność przekonywania.

W pracy event managera liczą się także kontakty. Im więcej kontaktów, tym większa szansa na szybkie załatwienie sprawy. Osoba na tym stanowisku musi nieustannie podejmować współpracę nie tylko z dziennikarzami, ale także ze znanymi osobami, których zaprasza do udziału w organizowanych przez siebie wydarzeniach.

Event manager to bardzo specyficzny zawód, który wymaga przede wszystkim doskonałej organizacji, umiejętności szybkiego podejmowania decyzji i brania za nie pełnej odpowiedzialności. Na tym stanowisku niezwykle ważne jest skuteczne zarządzanie czasem, kreatywne podejście, umiejętność szybkiego nawiązywania kontaktów, otwartość i odporność na stres – wyjaśnia pracownik firmy salerezerwacje.pl.

Każdy event tworzą ludzie. To osoby odpowiedzialne między innymi za przygotowanie sali, scenografii czy cateringu. Dobry event manager powinien skutecznie z nimi współpracować. Aby projekt zakończył się sukcesem potrzeba więc zarówno zgranego zespołu, jak i umiejętnego zarządzania ze strony event managera.

Materiał zewnętrzny